Hướng Dẫn Đăng Ký IRID Và Hoàn Tất eKYC

Đăng ký IRID gồm tạo thông tin đăng nhập, cung cấp hồ sơ, xác minh danh tính và chờ kết quả kiểm tra. Chuẩn bị thông tin rõ ràng giúp hạn chế yêu cầu bổ sung, nhưng không bảo đảm hồ sơ được duyệt hoặc có thời gian xử lý cố định. Hướng dẫn này giúp cá nhân và doanh nghiệp hiểu các bước, kiểm tra giấy tờ và chuẩn bị sử dụng dịch vụ nhận ngoại tệ. Các tên màn hình dựa trên User Guide Merchant Portal phiên bản 1.6 tháng 03/2026; đối chiếu giao diện hiện hành khi thao tác.

IRID là gì và đăng ký để làm gì

IRID là mã định danh nhận tiền quốc tế do FinFan phát triển, hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp Việt Nam nhận ngoại tệ, theo dõi và đối soát giao dịch. Mỗi khách hàng được cấp mã IRID riêng.

Qua mạng lưới đối tác, IRID hỗ trợ nhận hơn 30 tiền tệ, được quy đổi sang USD trước khi về Việt Nam. Không qua mạng lưới đối tác, phạm vi nhận gồm USD, CAD, AUD, EUR, GBP và SGD. Người dùng tạo lệnh rút để nhận VND về tài khoản ngân hàng nội địa đã liên kết. Khả năng nhận ngoại tệ không đồng nghĩa có thể rút từng ngoại tệ trong nước.

Ai nên đăng ký

Những nhóm có thể tìm hiểu dịch vụ theo nhu cầu nhận ngoại tệ:

Freelancer và creator nhận thù lao từ nhiều khách ở nhiều quốc gia
Công ty outsourcing và xuất khẩu dịch vụ số có hợp đồng với khách doanh nghiệp nước ngoài
Người bán thương mại điện tử xuyên biên giới có doanh thu về theo chu kỳ
Doanh nghiệp bán hàng hóa hoặc dịch vụ ra nước ngoài, cần theo dõi giao dịch và hồ sơ liên quan

Danh sách trên mô tả nhu cầu, không phải xác nhận mọi ngành nghề, quốc gia hay hồ sơ đều được chấp thuận. Chưa có sàn hoặc nền tảng bên ngoài nào được xác nhận nhận tiền qua IRID. Hãy xác nhận trường hợp cụ thể trước khi đăng ký hoặc thay thông tin nhận tiền.

Phân biệt IRID với tài khoản ngân hàng

Tài khoản ngân hàng được cung cấp theo điều kiện của ngân hàng. Mã IRID là thông tin định danh phục vụ quy trình nhận ngoại tệ và đối soát, không phải bằng chứng FinFan tự phát hành tài khoản ngân hàng quốc tế.

FinFan không phải ngân hàng và không cung cấp dịch vụ tiền gửi. Việc sử dụng IRID và việc liên kết tài khoản ngân hàng nội địa là các phần khác nhau của quy trình. Không tự điền mã IRID vào trường IBAN hoặc số tài khoản khi chưa có hướng dẫn phù hợp.

Đọc thêm:

Chuẩn bị trước khi đăng ký

Chuẩn bị giấy tờ rõ ràng và thông tin nhất quán để hạn chế yêu cầu bổ sung. Danh mục dưới đây là nội dung cần kiểm tra, không phải danh sách đầy đủ cho mọi hồ sơ; hệ thống có thể yêu cầu thêm theo loại khách hàng và quá trình thẩm định.

Giấy tờ cho tài khoản cá nhân

*Lưu ý đăng ký thuế: từ 01/07/2025, cá nhân thuộc diện áp dụng và có thông tin khớp cơ sở dữ liệu dân cư sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế. Nếu biểu mẫu vẫn giới hạn độ dài theo hướng dẫn cũ, hỏi hỗ trợ; không cắt bớt hoặc thêm số để nhập.

Giấy tờ cho tài khoản doanh nghiệp

Với doanh nghiệp, thông tin người đại diện, cơ cấu sở hữu và chủ sở hữu hưởng lợi có thể cần tài liệu bổ sung. Các vai trò này không đồng nhất; chủ sở hữu hưởng lợi không phải lúc nào cũng xác định chỉ từ một giấy đăng ký doanh nghiệp. Cung cấp đúng yêu cầu thẩm định, không tự bỏ người hoặc suy từ chức danh thành tỷ lệ sở hữu.

Thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền

Để rút nhận VND, cần tài khoản ngân hàng nội địa được liên kết với nền tảng. Chuẩn bị tên chủ tài khoản, số tài khoản và tên ngân hàng theo hướng dẫn liên kết. Không mặc định tài khoản nhận VND trong nước cần SWIFT/BIC; chỉ cung cấp nếu quy trình cụ thể yêu cầu.

Đối chiếu tên chủ tài khoản với hồ sơ và điều kiện liên kết. Nếu khác tên, khác cách ghi hoặc đăng ký cho doanh nghiệp, xác nhận với FinFan trước. Không tự kết luận thiếu dấu hay khác định dạng hiển thị luôn khiến hồ sơ bị từ chối.

Quy trình đăng ký IRID từng bước

Quy trình gồm bốn bước chính. Dưới đây là mô tả theo cổng thông tin Merchant của FinFan.

Bước 1: Đăng ký và xác nhận email

Truy cập cổng thông tin và chọn Đăng ký tài khoản. Nhập email và mật khẩu. Nếu có mã giới thiệu, nhập vào ô tương ứng.

Đọc Điều khoản và Điều kiện sử dụng, Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân và nội dung chia sẻ dữ liệu với ngân hàng đối tác trước khi xác nhận theo giao diện. Quyền nhận thông tin quảng cáo là tùy chọn; không coi đồng ý marketing là điều kiện bắt buộc để dùng dịch vụ.

Nhập mã xác minh được gửi tới email và tuân theo thời hạn hiển thị. User Guide 1.6 mô tả mã 6 chữ số có hiệu lực 1 phút; nếu giao diện hiện tại khác, làm theo hướng dẫn hiện hành. Kiểm tra thư rác hoặc chức năng gửi lại khi cần.

Không chia sẻ mật khẩu hoặc mã xác minh với người khác. Chỉ nhập mã tại màn hình xác minh chính thức; nếu có người yêu cầu gửi mã qua chat hoặc điện thoại, dừng lại và kiểm tra qua kênh hỗ trợ chính thức.

Bước 2: Khai thông tin và tải giấy tờ

Ở bước này, bạn chọn loại tài khoản là Cá nhân hoặc Doanh nghiệp.

Với tài khoản cá nhân, nhập thông tin cơ bản theo biểu mẫu, sau đó chuyển sang phần thông tin kinh doanh gồm lĩnh vực, quốc gia, địa chỉ đăng ký và địa chỉ hoạt động.

Với tài khoản doanh nghiệp, bạn tải lên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hệ thống trích xuất thông tin tự động, nhưng bạn phải kiểm tra lại kết quả trích xuất trước khi tiếp tục. Phần mềm đọc tài liệu có thể sai ở tên viết tắt hoặc ký tự đặc biệt.

Cung cấp thông tin người đại diện, chủ sở hữu hoặc người kiểm soát theo biểu mẫu và yêu cầu thẩm định nếu có. Nếu thông tin phức tạp hoặc không có đủ tài liệu, liên hệ hỗ trợ để được hướng dẫn thay vì khai ước đoán.

Cuối cùng là phần thông tin kinh doanh và tệp đính kèm bổ sung nếu có.

Bước 3: Thực hiện eKYC trên ứng dụng di động

Sau khi nộp hồ sơ trên web, bạn cần hoàn tất xác minh danh tính bằng eKYC trên ứng dụng FinFan Merchant. Ứng dụng có trên Google Play và App Store.

Hoàn tất biểu mẫu trên web chưa có nghĩa đã hoàn tất xác minh. Kiểm tra yêu cầu eKYC và các bước còn thiếu; gửi hồ sơ không đồng nghĩa đã được chấp thuận.

Chuẩn bị trước khi mở ứng dụng:

Giấy tờ tùy thân bản gốc, không dùng bản photo hay ảnh chụp màn hình
Nơi đủ sáng, tránh ngược sáng và tránh bóng đổ lên mặt giấy tờ
Lau sạch ống kính camera
Tháo kính, khẩu trang và mũ khi chụp ảnh khuôn mặt

*Chụp các mặt giấy tờ được yêu cầu, giữ đầy đủ góc và nội dung rõ ràng, sau đó thực hiện xác minh khuôn mặt theo màn hình. Không chỉnh sửa hoặc dùng ảnh người khác; nếu gặp lỗi, ghi lại thông báo và liên hệ hỗ trợ qua kênh chính thức.

Bước 4: Chờ kết quả và kiểm tra thông tin nhận tiền

FinFan kiểm tra hồ sơ và kết quả xác minh. Các tình huống thường gặp cần theo dõi:

Được chấp thuận: đọc email và hướng dẫn trên nền tảng để biết trạng thái sẵn sàng sử dụng và bước tiếp theo. Chỉ chia sẻ thông tin nhận tiền khi đã được cấp và xác nhận phù hợp.
Cần bổ sung: đọc mục thông tin được yêu cầu, đăng nhập nền tảng và cập nhật hồ sơ theo hướng dẫn. User Guide 1.6 chỉ tới avatar góc phải và mục Cập nhật tài liệu KYC; tên/vị trí có thể thay đổi. Gửi đúng tài liệu, theo dõi phản hồi và không tạo hồ sơ trùng chỉ để thử lại.

Nếu hồ sơ chưa được chấp thuận, làm theo thông báo; không mặc định mọi lần nộp đều được duyệt sau khi bổ sung. Khi được cấp thông tin nhận tiền, kiểm tra ngoại tệ, tên thụ hưởng, nội dung tham chiếu và tuyến áp dụng trước khi gửi cho khách hàng. Liên hệ hỗ trợ nếu trạng thái chưa rõ.

Những màn hình bạn sẽ dùng sau khi được duyệt

Hiểu trước giao diện giúp bạn vận hành trơn tru từ giao dịch đầu tiên.

Bảng điều khiển

Dashboard hỗ trợ xem tổng quan thông tin giao dịch theo giao diện hiện hành. Không mặc định có thông báo tức thì cho mọi giao dịch hoặc dùng số tổng hợp trên màn hình làm báo cáo kế toán hoàn chỉnh.

Thông tin nhận tiền theo ngoại tệ

Theo User Guide, mục Số tài khoản hiển thị thông tin theo ngoại tệ. Sử dụng đúng bộ thông tin được cấp, không thay mã IRID cho các trường khác. Khả năng thấy một mục trên giao diện không tự xác nhận mọi tuyến hay quốc gia đều dùng được; kiểm tra với FinFan khi cần.

Quản lý nguồn tiền

Theo dõi nguồn tiền từ khách hàng hoặc đối tác, các thông tin tham chiếu và trạng thái được hệ thống cung cấp. Lưu hồ sơ liên quan để đối soát; không suy từ trạng thái nhận tiền rằng lệnh rút đã hoàn tất.

Quản lý người thụ hưởng

Kiểm tra và quản lý thông tin người thụ hưởng theo quyền được hỗ trợ. Với chi trả IRID trong nước, dùng tài khoản ngân hàng nội địa đã liên kết và đủ điều kiện; kiểm tra kỹ trước khi tạo lệnh rút.

Lệnh rút tiền

Tạo yêu cầu rút để nhận VND qua tài khoản nội địa đã liên kết. Theo dõi trạng thái như chờ duyệt, đang xử lý, hoàn tất hoặc thất bại theo giao diện. Phân biệt trạng thái lệnh trên nền tảng với việc VND thực sự đã ghi có tại ngân hàng.

Có thể gom nhiều nguồn tiền vào một lệnh nếu hệ thống và điều kiện giao dịch cho phép. Cân nhắc mức phí tối thiểu, nhu cầu dòng tiền và hồ sơ; gom lệnh không mặc định giảm tổng chi phí trong mọi trường hợp.

Báo cáo giao dịch và phí

Báo cáo hỗ trợ theo dõi giao dịch và phí để đối soát. Số tiền, phí và dữ liệu theo ngoại tệ không tự động tương đương doanh thu, chi phí được chấp nhận hoặc lợi nhuận kế toán.

Chuẩn bị chứng từ cho lệnh rút tiền

Phần này quyết định tiền về nhanh hay chậm, nhưng ít được nói đến trong các hướng dẫn thông thường. Chuẩn bị hồ sơ theo từng nguồn tiền trước khi tạo lệnh để hạn chế yêu cầu bổ sung. Thời gian xử lý còn phụ thuộc các bước kiểm tra và các bên liên quan.

Vì sao cần chứng từ

Các giao dịch ngoại hối cần được xử lý phù hợp mục đích và quy định áp dụng. Thông tư 39/2026/TT-NHNN sửa đổi quy định sử dụng tài khoản tại ngân hàng được phép; phạm vi đó không phải danh sách hồ sơ đăng ký IRID hay bảo đảm giao dịch tự động hợp lệ.

Trong hướng dẫn này, chứng từ được mô tả theo quy trình dịch vụ. FinFan hoặc bên liên quan có thể yêu cầu thêm để làm rõ giao dịch; việc nộp tài liệu không bảo đảm kết quả duyệt hay đáp ứng mọi mục đích thuế.

Thông tin cần khai khi tạo lệnh rút

Chọn nguồn tiền, người thụ hưởng và mục đích phản ánh đúng giao dịch theo biểu mẫu. Không chọn một mục chỉ vì dễ được xử lý; các lựa chọn trên giao diện không có nghĩa mọi ngành nghề hoặc loại giao dịch đều được chấp nhận.

Ngoài thông tin cơ bản, với từng nguồn tiền bạn có thể cần cung cấp thêm:

Thông tin người gửi: quốc gia và ngân hàng
Thông tin hóa đơn: mã và nội dung hóa đơn liên quan
Thông tin đơn hàng: danh sách đơn hàng
Thông tin sản phẩm: tên sản phẩm, giá tiền, số lượng

Thói quen nên xây từ đầu

Lưu hợp đồng, đơn hàng, hóa đơn khi áp dụng và xác nhận giao dịch theo cùng mã tham chiếu. Phân biệt tài liệu bạn nộp với chứng từ được các bên cung cấp sau xử lý. Hỏi kế toán về hồ sơ cần cho mục đích ghi nhận hoặc kê khai.

Bốn lỗi khiến hồ sơ bị trả lại

Thông tin định danh không khớp

Kiểm tra họ tên, giấy tờ, thông tin đăng ký thuế và người thụ hưởng theo yêu cầu. Nếu có khác biệt về tên, dấu hoặc định dạng, xác nhận cách khai với hỗ trợ; không tự chỉnh sửa giấy tờ gốc để làm khớp.

Ảnh giấy tờ không đạt yêu cầu

Ảnh mờ, thiếu góc hoặc không đọc rõ có thể dẫn tới yêu cầu chụp lại. Dùng giấy tờ được chấp nhận, chụp bản gốc khi ứng dụng yêu cầu và làm theo tiêu chuẩn hiển thị. Không coi một mẹo chụp ảnh là cam kết eKYC sẽ thành công.

Thiếu thông tin chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng

Cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu thẩm định và phân biệt người đại diện, chủ sở hữu, người kiểm soát. Không suy rằng tỷ lệ của các chủ sở hữu hưởng lợi luôn phải cộng thành 100%; cách xác định phụ thuộc cơ cấu và tiêu chí áp dụng.

Bỏ qua bước eKYC trên ứng dụng

Kiểm tra đã hoàn tất eKYC và các yêu cầu bổ sung sau khi gửi biểu mẫu web. Nếu ứng dụng báo lỗi hoặc không thể xác minh, liên hệ hỗ trợ; không tạo nhiều tài khoản hoặc mượn danh tính để tiếp tục.

Quyền kiểm soát dữ liệu của bạn

Đọc thông báo về mục đích xử lý dữ liệu, chia sẻ dữ liệu và tác động khi thay đổi quyền trước khi xác nhận. User Guide 1.6 mô tả mục Quản lý quyền truy cập dữ liệu để xem các tùy chọn rút sự đồng ý hoặc giới hạn xử lý. Phạm vi và hệ quả thực tế cần đối chiếu chính sách, điều khoản và thông báo hiện hành, không chỉ tên nút trên giao diện.

Dữ liệu định danh và vận hành gồm thông tin nhận diện, giấy tờ và liên hệ thiết yếu. Theo User Guide, hạn chế nhóm dữ liệu cần thiết này có thể dẫn tới chấm dứt việc sử dụng hoặc vô hiệu hóa tài khoản; đọc cảnh báo trước khi thao tác.
Dữ liệu giao dịch và an ninh gồm lịch sử giao dịch, nhật ký hệ thống, IP và thiết bị để xử lý, phòng chống gian lận và đối soát. Việc giới hạn dữ liệu cần thiết có thể khiến dịch vụ ngừng được cung cấp theo điều kiện áp dụng.

Yêu cầu xóa tài khoản không đồng nghĩa xóa ngay mọi hồ sơ. Một số dữ liệu có thể cần lưu để thực hiện nghĩa vụ pháp lý và mục đích được phép. Thời hạn, phạm vi xóa và quyền yêu cầu cần đối chiếu chính sách hiện hành; không hứa xóa toàn bộ dữ liệu vào một mốc chưa xác định.

Kết luận

Đăng ký IRID gồm tạo thông tin đăng nhập, nộp hồ sơ, hoàn tất xác minh và chờ kết quả. Chuẩn bị rõ ràng giúp hạn chế yêu cầu bổ sung nhưng không thay thế quá trình thẩm định hoặc bảo đảm thời gian duyệt.

Trước khi gửi hồ sơ, kiểm tra thông tin nhất quán, giấy tờ rõ và còn giá trị, đúng loại khách hàng, thông tin doanh nghiệp theo yêu cầu và trạng thái eKYC. Khi có khác biệt hoặc chưa rõ, hỏi hỗ trợ thay vì khai ước đoán.

Sau khi được chấp thuận, kiểm tra đúng thông tin nhận tiền và tuyến, liên kết tài khoản nhận VND, chuẩn bị hồ sơ giao dịch và đọc biểu phí trước khi tạo lệnh rút. Được duyệt đăng ký không đồng nghĩa mọi giao dịch sau đó đều được xử lý vô điều kiện.

Bạn cần hướng dẫn đăng ký IRID hoặc bổ sung hồ sơ? Liên hệ FinFan qua kênh chính thức để xác nhận giấy tờ, các bước xác minh và thông tin nhận ngoại tệ phù hợp với trường hợp của bạn.

Website: https://finfan.io
Email: support@finfan.vn
Điện thoại: +84 2866.853.317

Miễn trừ trách nhiệm

IRID do FinFan, thương hiệu của Công ty Cổ phần Nhất Phương (Best Way Corporation), phát triển để hỗ trợ nhận ngoại tệ và quản lý giao dịch. Người dùng tạo lệnh rút để nhận VND về tài khoản ngân hàng nội địa đã liên kết. FinFan không phải là ngân hàng và không cung cấp dịch vụ tiền gửi.

Bài viết là hướng dẫn tham khảo, không thay thế biểu mẫu, chính sách và yêu cầu hiện hành hoặc tư vấn pháp lý, thuế. Tên màn hình, giấy tờ, điều kiện và thời gian có thể thay đổi; làm theo thông báo thực tế và xác nhận với hỗ trợ nếu có khác biệt.

Nguồn tham khảo